智能化庫房是近年在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下,檔案行業(yè)引入互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù),結合檔案管理實(shí)際需求,提出的“檔案庫房+智能密集架”的新型管理模式。
在檔案信息化的條件下,通過(guò)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)采集各類(lèi)終端上的信息,實(shí)現多平臺相互融合,增強智能庫房信息獲取和實(shí)時(shí)反饋的能力,充分發(fā)揮電子檔案的資源優(yōu)勢。
然而用發(fā)展的眼光看,現在的智能庫房仍然存在一定的局限性,一方面信息化所帶來(lái)的只是操作層面上的變革,沒(méi)有真正意義上實(shí)現檔案庫房管理智能化;
另一方面,現有信息化技術(shù)條件下智能程度還不夠,建立的僅僅是傳統檔案的數字鏡像利用平臺,而不是真正意義上的智能化管理體系。
在未來(lái),我們應該依托云計算、大數據等技術(shù),以頂層設計為根本,首先建立一套安全可行的管理制度,從庫房管理的每一個(gè)細節出發(fā),打造以人為本的智能化庫房。