隨著(zhù)科技化高速發(fā)展,很少商品都由機械化轉變?yōu)榱烁咝П憬莸闹悄芑,密集架也不例外,智能密集架市?chǎng)已經(jīng)在慢慢取代手動(dòng)密集架。智能密集架功能較多,可實(shí)現自動(dòng)移動(dòng)、智能查詢(xún)、檔案定位、自動(dòng)通風(fēng)、遠程管理等等,很多用戶(hù)在剛上手的時(shí),往往都很難玩透智能密集架操作方法,本文就來(lái)聊一下智能密集架的操作說(shuō)明。
一、智能檔案定位功能
智能密集架的操作說(shuō)明:相信很多檔案管理員在管理檔案的時(shí)候,最煩心的事情就是檔案清點(diǎn)工作,在面對大量的檔案資料時(shí)無(wú)從下手;而采用了智能密集架后,管理就變得便捷了許多,管理人員可以通過(guò)電腦或者顯示屏輸入檔案信息,架體會(huì )自動(dòng)打開(kāi)并提示檔案位置,基礎配置可以定位在哪一層,但歸還必須重新定位在這個(gè)層板上歸還,高級配置可以做到無(wú)序存放,有序管理。
二、架體自動(dòng)通風(fēng)功能
智能密集架的操作說(shuō)明:檔案的保存不僅是檔案裝具,對存儲環(huán)境也很大影響,因此智能密集架具備一項自動(dòng)通風(fēng)功能,以便檔案長(cháng)期保持在一個(gè)適合的環(huán)境下存放,當然,工作人員也可以根據環(huán)境溫度設置是否自動(dòng)通風(fēng),多種方式調整,以維護密集架整體環(huán)境。
三、智能遠程管理功能
智能密集架的操作說(shuō)明:遠程員工不僅僅為了方便,更是為了檔案資料的安全,在員工需要借閱檔案時(shí),需要通過(guò)遠程管理工作人員審批及控制架體才能借閱,大大提高了檔案的安全,避免檔案丟失。
以上是智能密集架的操作說(shuō)明,除此幾項,還是非常多的功能,如有其它疑問(wèn),歡迎咨詢(xún)。